Зачем люди должны прийти
У корпоратива бывают разные задачи: познакомить команды после слияния, отметить результат, объяснить изменения, поблагодарить семьи сотрудников, собрать партнёров. Одна цель меняет всё — от приглашения до финальной сцены.
Попытка решить за вечер пять задач обычно заканчивается длинной официальной частью и уставшими гостями. Лучше выбрать главный эффект и подчинить ему программу. Остальное встроится, если не пытаться вручить каждой мысли отдельный микрофон.
Концепция держит детали вместе
Концепция отвечает, почему именно эта площадка, этот визуальный язык, эти активности и такой ритм. Она не обязана быть театральной вселенной. Иногда достаточно точного образа, связанного с историей или будущим компании.
После идеи появляется маршрут гостя. Что он видит до события? Как входит? Где знакомится, переключается, отдыхает? Когда звучит главная мысль? Сценарий описывает опыт, а тайминг превращает его в исполнимый план.
Продакшн любит скучные таблицы
Красивое событие стоит на документах: смете, техническом задании, монтажном плане, контактах подрядчиков, графике заезда, схеме электропитания и плане на случай дождя. В день мероприятия импровизация должна происходить на сцене, а не у распределительного щита.
Ответственный продюсер сводит площадку, звук, свет, декорации, кейтеринг, транспорт, безопасность и артистов. До открытия проходят технические проверки и репетиции. Публика видит лёгкость именно потому, что за кулисами никто не надеется на авось.
- единый тайминг и контактный лист
- технический и монтажный планы
- сценарий регистрации гостей
- резерв по времени и оборудованию
- план безопасности и эвакуации
После финальной песни работа не заканчивается
Нужно демонтировать площадку, закрыть документы, собрать фото и видео, проверить обратную связь. Если событие решало внутреннюю задачу, полезно спросить не только «понравилось ли», но и «что вы поняли, почувствовали, сделали после».
Хороший корпоратив живёт дальше в разговорах, фотографиях и отношении к компании. Плохой тоже живёт. Просто в мемах рабочего чата.
Частые вопросы
Когда начинать подготовку корпоратива?
Чем сложнее площадка, программа и число гостей, тем раньше. Дату, цель и диапазон бюджета лучше определить до поиска артистов и декораций.
Можно ли провести событие на территории предприятия?
Да, если площадка позволяет безопасно развести производство, монтаж, гостей и технические зоны. Нужен отдельный план доступа и логистики.
Что передать event-агентству на старте?
Цель, примерное число гостей, город, желаемую дату, ограничения площадки и диапазон бюджета. Этого достаточно для первой концепции.
Владимир Перекатнов
Генеральный директор Креативной группы «Горячо!». Пишет о практике — без маркетингового тумана и слайдов ради слайдов.
Познакомиться с командой